Оптимальный вариант — бронь в любой гостинице, в таком случае нужно предоставить в консульство или дипломатическое представительство Украины вместе с приглашением копию брони в гостинице, где будет проживать иностранец. Бронировать номер в гостинице необходимо на весь период, который принимающая сторона указывает в приглашении.
Приглашение от юридического лица (бизнес приглашение в украину) – это документ, который является основанием для оформления в дипломатическом представительстве или консульстве Украины за рубежом краткосрочной визы типа С для въезда в Украину, оформленный на фирменном бланке. Бланк, на котором оформляется приглашение, должен содержать: номер компании в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований; регистрационный номер; дату и подпись уполномоченного лица с оттиском печати. Если у Вас появилась необходимость пригласить иностранного партнера в Украину для подписания договоров, ведения деловых переговоров, бизнес-встреч, для презентации товаров или услуг, посещения конференций/выставок или другой бизнес деятельности в Украине, Вам необходимо будет оформить Бизнес Приглашение для Иностранца в Украину.
На основании Делового Приглашения в Украину иностранец сможет обратиться в консульство Украины для оформления Бизнес Визы в Украину. Эту процедуру необходимо соблюдать тем иностранным гражданам, у которых визовый режим въезда в Украину. Это основные данные, которые нужны, чтобы установить личность принимающей стороны и получить привязку к ее возможным местам нахождения на период пребывания иностранца в Украине.
Далее, необходима информация о денежном состоянии заявителя и отношениях между ним и иностранцем, на чье имя будет выдано приглашение.